Le conseil d’administration et l’équipe

En 2020-2021, le conseil d’administration se composait de 15 membres votants. De ce nombre, quatre administrateurs représentaient des entreprises de radio nommés par l’Association canadienne des radiodiffuseurs (ACR), quatre représentaient l’industrie musicale et ont été nommés par l’ADISQ, deux représentaient les auteurs et compositeurs et ont été nommés par la Société professionnelle des auteurs et compositeurs du Québec (SPACQ), et finalement trois personnes possédant une connaissance de l'industrie canadienne de la musique, dont un poste est réservé à un représentant du secteur de l'édition, et deux personnes externes et indépendantes formaient les membres votants du conseil. Ces derniers s’assurent également que les communautés francophones vivant en situation minoritaire au Canada soient représentées au conseil.

Les administrateurs sont régis par une Politique en matière de diversité du conseil qui enchâsse, entre autres, l’objectif de ceux-ci d’augmenter le pourcentage de représentativité féminine à chaque changement d’administrateur et ce, jusqu’à l’atteinte de la parité. 

Le conseil d’administration de la Fondation approuve les orientations stratégiques et en mesure la réalisation, s’assure de la gestion efficace et efficiente des programmes et surveille l’intégrité financière de l’organisme. De façon plus spécifique, pour ce qui est de l’acceptation des aides financières, le rôle du conseil d’administration se limite à approuver au cours de ses rencontres une liste de projets soumise par l’administration. Ainsi, les projets ne sont pas vus individuellement par les administrateurs, à l’exception de dossiers particuliers qui peuvent de temps à autre être portés à leur attention. L’organisme minimise ainsi les risques de conflits d’intérêts potentiels.

Se composant de 20 employés, l’équipe administrative effectue quant à elle la gestion courante sous la supervision de la direction générale. En ce qui a trait au traitement des demandes, qui ont été de plus de 1 500 cette année, l’équipe applique selon chacune des voies d’accès des processus bien établis qui comportent des mécanismes de contrôle à chaque étape de traitement afin d’assurer une vérification exhaustive et juste des dossiers soumis. Les employés sont régis par un code de conduite et d'éthique professionnelle et les administrateurs, par un code d'éthique et de déontologie.